GDPR, o bien RGPD, son unas de las siglas más nombradas en marketing en este año.
Su significado es «General Data Protection Regulation», o bien en español «Reglamento general de protección de datos», y es ni más ni menos que el nombre de la legislación europea relativa a la protección en el tratamiento y circulación de datos personales de las personas físicas.
A continuación te contamos el porqué de su importancia, y cómo puedes, en forma muy sencilla, adaptar tus formularios de SitioSimple para cumplir con la normativa.
¡Todo lo que debes saber de GDPR!
¿Por qué este año es especial para GDPR?
La ley se encuentra vigente desde mayo de 2016. Pero en mayo de 2018, luego de 2 años de vigencia, finalizó su período adaptativo, por lo que las organizaciones y empresas deben cumplirla para evitar fuertes multas, además de daños a la reputación.
Si mi empresa no está en Europa, ¿por qué debo preocuparme?
Porque justamente aplica a todas las empresas que procesan datos personales de personas que residen en la Unión Europea, independientemente de la ubicación de la empresa o donde se procese la información.
GDPR, un estándar en la protección de datos personales
Por otro lado, debido a lo masivo del alcance de la ley, se ha transformado en un estándar mundial para la protección de datos personales, y muchas empresas empiezan a cumplir sus directrices, aún cuando no tengan clientes de la Unión Europea en este momento.
¿Cuáles son las directivas a cumplir de GDPR?
La ley incorpora conceptos como «Derecho al Acceso» (solicitar toda la información que una empresa conoce de tí), «Derecho al Olvido», además de «Consentimiento explícito», para poder recabar información de los usuarios.
Este último punto específico es el que afecta a SitioSimple, más específicamente a los formularios de contacto. Lo que se busca es que todas aquellas personas que brinden sus datos personales en la web confirmen explícitamente su aceptación, y sepan el fin con el que se utilizará la información. Es decir, pasan a ser ahora ilegales los formularios que te suscriben automáticamente a un newsletter sin que lo solicites, o bien que te hagan completar datos, y no sepas para que se utilizará la información.
Cómo incorporar GDPR a SitioSimple
¡Es realmente muy fácil! Dentro de los componentes para armar formularios, incorporamos «Aceptación uso de datos (GDPR)»
Agrega la «Aceptación de uso de datos»
Arrástralo hacia tu formulario, y automáticamente te agregará la opción de «Consentimiento obligatorio», incluyendo el texto recomendado para cumplir con la legislación
¿Cómo quedará tu formulario?
Además de la casilla de verificación de consentimiento, los formularios emitirán un mensaje que dice «Debes aceptar nuestra política de datos», para que el usuario indique su aceptación.
¿Es posible cambiar el texto de GDRP?
¡Sí! Puedes elegir el texto que desees, por ejemplo para brindar más información detallada acerca del uso que se dará a los datos.
Para ello edita el componente, y modifica el texto que colocamos por defecto.
Tengo una política de privacidad detallada en mi empresa, ¿cómo la incorporo?
¡También es sencillo!
Haz clic en «Enlace a Política de Privacidad». Allí SitioSimple te permitirá que selecciones una página, que ya tengas armada de antemano. Luego de realizar la operación, tu formulario se verá de esta manera.
Cualquier duda que te surja respecto a la implementación en tus formularios, ¡no dudes en escribirnos!
